一个成功的会前准备，应包括如下三个关键环节。
（1）组织管理者提前制订好计划草案组织管理者必须提前完成探寻业绩突破口的动作，并根据突破口制订出经营周期的业绩达成计划草案。有了计划草案，主持人才能围绕主题设计研讨的框架内容。
（2）组织者做好准备
组织者起草会议计划并和组织管理者沟通确认。确认会议计划之后，要准备会场和相关设备，通知参会人员相关事项，提前汇总和分析经营数据，搜集经营问题，之后一并提交给组织管理者，以便组织管理者做会前计划准备。
（3）参会人员要带着思考来参会
会议组织者要请所有参会人提前思考如下几个问题： 如果组织要在未来一个经营周期提升业绩，你建议从哪里突破？怎么突破？业绩目标是多少？从上到下关键做好哪几项工作？
3. 计划研讨会的安排
（1）时间
年度经营计划研讨会一般在11 月召开，季度计划研讨会一般在季度最后一个月的月中举行，月度计划研讨会一般在一个月的最后一周召开，这样给各项准备工作留有充足时间。年度经营计划研讨会的时间在2 天左右，季度计划研讨会在1 天左右，月度计划研讨会议在半天左右。
