(三)通告的种类
通告按内容性质划分,有事项性通告和规定性通告两大类。
事项性通告,是向有关对象广泛告知某一问题或特定工作而制发的有关事宜的文告。
规定性通告,是在一定范围内广泛告知人们必须严格遵守或执行具有权威性的有关规定的文告。
(四)通告写作应注意的事项
1.通告的内容庄重严肃,往往是特定方针政策或法律法规的具体化体现。因此,在制作通告时,必须准确领会、掌握有关政策或法律,并从切合实际出发,以便慎重地拟写通告事项。
2.通告的篇幅无论长短,均应力求内容单一、集中,忌一文之中拟写“多事”。
3.由于通告具有特定的业务性,所以在行文过程中可以适当使用有关的专业术语,但应尽量少用或不用,尽量采用众人熟悉的行业语,以便通俗易懂。
二、通告基本结构
(一)标题
通告的标题一般有四种写法:
1.由发文机关、事由和文种三要素构成。例如《中华人民共和国国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告》。
2.由事由和文种构成。例如《关于查禁赌博的通告》。
3.由发文机关和文种构成。例如《中华人民共和国公安部通告》。
4.只写文种。例如《通告》。
(二)正文
正文一般由通告依据、通告事项和通告结语三部分构成。