中华人民共和国建设部
××××年×月×日
5. 通 知
通知是一种知照性公文,主要是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文。通常,上级机关用通知的方式来发布一些规章,或者向下级机关和一些相关单位传达需要周知或者共同执行的事项。
最常见的几种通知形式主要包括任免性通知、会议通知、发布性通知、指示性通知、事务性通知等。
例文:
通知
各县(区)人民政府:
经研究决定,定于×月×日在市政府办公室召开各县(区)人民政府办公室主任会议三天,传达上级关于公文处理的有关指示,请各县(区)人民政府办公室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室
2008年12月15日
6. 通 告
通告是国家机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向社会公众或者有关单位、人员公布应当遵守或者周知的事项的知照性公文。
(1)通告都是由标题、正文和落款三部分组成。标题有四种构成形式:一是由发文机关名称、事由和文种构成;二是在文种前面冠以发文机关名称,如《中华人民共和国公安部通告》;三是事由和文种构成;四是只写文种“通告”。实践中,前三种形式用得较多,而最后这种形式比较少见。