以下是具体的准备步骤：
思考讲话的目的。你讲话的目的是通告信息呢，还是取悦或者说服听众，或唤起听众的行动？每一场讲演都会有自己的主题和存在的理由。
分析听众。一个长舌妇会向你谈论其他人的是非；而一个讨厌鬼会喋喋不休地谈论自己；一个健谈的、才华横溢的人则会和你一起谈论你。
记住面对你的观众讲话，调节成员及他们的兴趣、态度、目标和恐惧。谈论他们知道和关心的话题，如此，你就已经向令人印象深刻迈进了一大步。
搜集足够的材料。为什么你已经知道和相信这一主题是和听众相关的呢？什么样的额外研究是你能够并且应该做的？
当你被脑海中不断浮现出来的主题折磨得筋疲力尽时，可以去图书馆或者询问同事，做调查研究工作。
不妨效仿那些了不起的新闻记者们，虽然大部分的调查结果他们从来不会使用，但是研究工作却使得他们能够有充分的储备量以供随时从中汲取营养，从而，他们可以比开始接触某个主题前更加专业。